Dịch vụ | Hole In One 200

THÔNG BÁO QUAN TRỌNG

Để đủ điều kiện nhận Giải thưởng, một cú đánh Hole-in-One (sau đây gọi là “HIO”) phải được báo cáo kịp thời, có người chứng kiến đầy đủ, được ghi lại và xác minh theo đúng các Điều khoản và Điều kiện dưới đây. Vui lòng tham khảo Mục 5 – Quy trình thông báo HIO để được hướng dẫn chi tiết.

Việc báo cáo trễ, cung cấp tài liệu không đầy đủ hoặc không tuân thủ yêu cầu xác minh sẽ dẫn đến việc mất quyền nhận giải thưởng, bất kể lý do. Người tham gia được khuyến nghị tìm hiểu kỹ tất cả các yêu cầu trước khi tham gia.

Các điều khoản và điều kiện của Thỏa thuận này (sau đây gọi là “Thỏa thuận”) quy định các quy tắc cụ thể điều chỉnh Dịch vụ Giải đấu Hole-in-One (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty Cổ Phần Đầu Tư VGP Việt Nam (sau đây gọi là “VGP”) tổ chức và áp dụng cho tất cả Người tham gia.

Theo quy định của Thỏa thuận này, Người tham gia được xem là đã chính thức tham gia Dịch vụ Giải đấu Hole In One kể từ khi hoàn tất đăng ký và hoàn thành lượt chơi golf theo các Điều khoản và Điều kiện tại đây, không phụ thuộc vào việc giải đấu có được tổ chức dưới hình thức một giải đấu tập trung hay không.

Bằng việc đăng ký và tham gia Dịch vụ, Người tham gia xác nhận rằng họ đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ tất cả các điều khoản và điều kiện được nêu tại đây.

VGP có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật các Điều khoản và Điều kiện của Thoả thuận này này bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo trước. Người tham gia được khuyến nghị thường xuyên xem phiên bản mới nhất của Điều khoản và Điều kiện tại trang web của VGP tại golfprizes.vn hoặc tại các khu vực đăng ký được chỉ định trước khi sử dụng Dịch vụ.

1. Định nghĩa

Theo Thỏa thuận này, các định nghĩa sau sẽ được áp dụng:

Hole-in-One (sau đây gọi là “HIO”):HIO là cú đánh từ khu vực phát bóng của một hố mà bóng rơi vào lỗ chỉ với một cú đánh, không có sự trợ giúp hoặc vi phạm bất kỳ quy tắc nào theo quy định của ban quản lý Sân Golf. HIO phải diễn ra tại hố par-3 được chỉ định chính thức cho Dịch vụ thi đấu Hole-in-One và phải được chứng kiến và xác nhận bởi tất cả các gười chơi cùng nhóm (flight) tại thời điểm thực hiện cú đánh.

Dịch vụ Giải đấu Hole-in-One (Dịch vụ):Là dịch vụ do VGP tổ chức tại các Sân Golf được chỉ định, trong đó những Người tham gia đã đăng ký thi đấu để giành Giải thưởng bằng cách thực hiện HIO theo các quy tắc và thủ tục được nêu trong Thoả thuận này.

Người đăng ký:Là cá nhân thực hiện đăng ký tham gia Dịch vụ thay mặt cho chính họ và/hoặc các Người tham gia khác. Người đăng ký có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về đăng ký sử dụng Dịch vụ.

Người tham gia:Là cá nhân đã được đăng ký tham gia Dịch vụ, bởi chính họ hoặc bởi Người đăng ký, và do đó đủ điều kiện sử dụng Dịch vụ theo các Điều khoản và Điều kiện của Thỏa thuận này.

Giấy chứng nhận Dịch vụ Giải đấu Hole-in-One:Là tài liệu chính thức do VGP cấp cho Người đăng ký sau khi đăng ký thành công. Tài liệu xác nhận sự tham gia của Người tham gia trong một Dịch vụ cụ thể và bao gồm các thông tin như ngày thi đấu, Sân Golf và Giải thưởng. Giấy chứng nhận này được sử dụng làm cơ sở để xác nhận quyền tham gia và nhận Giải thưởng.

Sân Golf:Là sân golf nơi Dịch vụ được tổ chức và điều hành bởi VGP.

Phí Dịch vụ:Là khoản phí mà Người tham gia phải thanh toán cho VGP để đăng ký và tham gia Dịch vụ.

Giải thưởng:Là phần thưởng do VGP trao tặng cho Người tham gia ghi HIO

Nhóm chơi (Flight):Là nhóm các golfer thi đấu cùng nhau trong cùng một vòng đấu.

Ngày làm việc:Là ngày trong tuần không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam và các văn bản pháp luật có liên quan.

2. Điều kiện tham gia

Người tham gia phải đủ tuổi hợp pháp để tham gia vào Thỏa thuận này và không bị cấm theo pháp luật Việt Nam khi sử dụng Dịch vụ. Trường hợp Người tham gia là người chưa thành niên hoặc bị hạn chế năng lực pháp luật, phải có sự đồng ý trước từ người giám hộ hợp pháp.

Người tham gia phải thi đấu trong một nhóm chơi (flight) gồm ít nhất 3 golfer để đủ điều kiện đăng ký Dịch vụ.

Những đối tượng sau không đủ điều kiện sử dụng Dịch vụ:

• Giám đốc Sân Golf/Giám đốc điều hành câu lạc bộ của Sân Golf/Quản lý/nhân viên Sân Golf;
• Thành viên của bất kỳ hiệp hội golf chuyên nghiệp nào tại bất kỳ thời điểm nào, bao gồm nhưng không giới hạn bởi Hiệp hội Golf Chuyên nghiệp (PGA).

3. Đăng ký Dịch vụ và Điều kiện Dịch vụ

3.1. Đăng ký Dịch vụ

Người đăng ký muốn đăng ký sử dụng Dịch vụ phải cung cấp thông tin sau ít nhất 15 phút trước giờ phát bóng thực tế:

• Họ và tên Người đăng ký;
• Số điện thoại di động hoặc địa chỉ email của Người đăng ký;
• Họ và tên của tất cả các Người tham gia;
• Tên sân đấu (trong trường hợp sân golf có từ 27 hố trở lên).

Sau khi đăng ký thành công, Người đăng ký sẽ nhận được Giấy chứng nhận Dịch vụ Giải đấu Hole-in-One do VGP cấp thông qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Người đăng ký có trách nhiệm đảm bảo tất cả thông tin cung cấp là chính xác. Giấy chứng nhận Dịch vụ Giải đấu Hole-in-One sau khi được phát hành sẽ không được phép thay đổi trừ khi ngày phát hành giấy chứng nhận cách thời điểm thi đấu ít nhất 24 giờ. Yêu cầu sửa đổi phải được gửi tới VGP qua email: info@golfprizes.vn

Người đăng ký có trách nhiệm thông báo các Điều khoản và Điều kiện của Thỏa thuận này đến tất cả Người tham gia đã đăng ký và đảm bảo sự tuân thủ của họ.

Nếu một Người tham gia không thi đấu hoặc hủy bỏ việc tham gia vì bất kỳ lý do gì (bao gồm vấn đề sức khỏe, thời tiết, lý do cá nhân), VGP sẽ không hoàn lại phí Dịch vụ.

3.2. Điều kiện Dịch vụ

Mỗi Người tham gia chỉ được thực hiện một cú đánh hợp lệ tại mỗi hố par 3 được chỉ định. Không được phép đánh lại hoặc đánh thử.

Vị trí và khu vực cỏ tại hố được chỉ định không được thay đổi hoặc sắp xếp đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho cú đánh HIO.

Bóng golf sử dụng phải tuân thủ theo tiêu chuẩn được các cơ quan quản lý golf công nhận.

4. Điều kiện thanh toán Giải thưởng

Một HIO hợp lệ phải được tất cả các người chơi trong cùng nhóm (flight) chứng kiến và xác nhận bằng mẫu đơn do VGP cung cấp hoặc chấp thuận, để đủ điều kiện nhận Giải thưởng.

Tất cả Giải thưởng do VGP trao đều không thể chuyển nhượng và chỉ được thanh toán bằng tiền Đồng Việt Nam. Người ghi HIO, dù là công dân Việt Nam hay người nước ngoài, phải có tài khoản ngân hàng hợp lệ tại Việt Nam. Nếu không có, người đó phải cung cấp giấy ủy quyền có công chứng chỉ định người nhận thay có tài khoản ngân hàng hợp lệ tại Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, người ghi HIO có trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên giá trị giải thưởng. VGP thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế TNCN cho Người ghi theo quy định tại thời điểm chi trả.

Nếu người ghi HIO đã đăng ký nhiều hơn một Dịch vụ với VGP, chỉ Dịch vụ có giá trị Giải thưởng cao nhất sẽ được trao trừ khi có quy định cụ thể khác.

Bằng việc chấp nhận Giải thưởng, người ghi HIO đồng ý cho VGP sử dụng tên và hình ảnh của mình cho các mục đích tiếp thị và quảng bá mà không yêu cầu thêm khoản thù lao nào.

5. Quy trình thông báo HIO

Ngay sau khi ghi HIO, người ghi HIO phải tuân thủ đầy đủ các nội dung thông báo dưới đây. Việc thông báo trễ sẽ dẫn đến mất quyền nhận Giải thưởng, và VGP không có nghĩa vụ xem xét bất kỳ sự giải thích cho sự chậm trễ hay sự không hành động nào.

Bước 1. Gửi ảnh:

Người ghi HIO phải truy cập ngay và chụp, tải lên hai (2) ảnh sau trên đường link https: //golfprizes.vn/report,

• Một ảnh cá nhân tại hố ghi HIO;
• Một ảnh nhóm cùng tất cả người chơi trong cùng flight tại hố ghi HIO.

Bước 2. Thông báo với Sân Golf:

Người ghi HIO phải ngay lập tức thông báo kết quả với Ban quản lý Sân Golf và tuân thủ quy trình xác minh của Sân Golf.

Bước 3. Thông báo với VGP:

Không muộn hơn 30 phút sau khi ghi HIO, Người ghi HIO phải thông báo cho VGP bằng cách gọi tới đường dây nóng 088 608 1842. VGP sẽ xác nhận thông báo và cung cấp thêm các chỉ dẫn (nếu cần thiết).

6. Nộp hồ sơ nhận Giải thưởng

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi ghi HIO, người ghi HIO phải nộp đầy đủ bộ hồ sơ nhận Giải thưởng bao gồm:

• Bản sao công chứng CCCD hợp lệ hoặc Bản sao công chứng trang thông tin cá nhân Hộ chiếu;
• Bản scan Biên bản xác nhận sự việc HIO do Sân Golf cấp;
• Bản scan Giấy chứng nhận HIO chính thức do Sân Golf cấp;
• Giấy yêu cầu nhận Giải thưởng theo mẫu của VGP.

Địa chỉ gửi hồ sơ nhận Giải thưởng của VGP:

Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VGP VIỆT NAM

Địa chỉ: 188BB7 đường Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Người ghi HIO có trách nhiệm hợp tác với VGP và cung cấp mọi thông tin/tài liệu bổ sung hợp lý khi được yêu cầu nhằm phục vụ việc xác minh và chi trả Giải thưởng.

VGP sẽ xử lý việc thanh toán Giải thưởng trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

7. Từ chối thanh toán Giải thưởng

VGP sẽ không thực hiện việc thanh toán Giải thưởng trong các trường hợp sau:

• Người yêu cầu Giải thưởng không thanh toán Phí Dịch vụ đúng quy định;
• Người yêu cầu Giải thưởng vi phạm pháp luật hiện hành hoặc vi phạm các quy định của Sân Golf;
• Gian lận, khai man, lừa dối, hoặc hành vi sai trái có chủ đích bởi người yêu cầu Giải thưởng hoặc của bất kì người làm chứng nào;
• Vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong Thỏa thuận này bởi người yêu cầu Giải thưởng hoặc bất cứ bên nào tham gia vào việc yêu cầu Giải thưởng;

Việc khai báo sai sự thật dù cố ý hay không của người yêu cầu Giải thưởng sẽ cấu thành việc đủ căn cứ để từ chối trao Giải thưởng.

VGP có quyền tiến hành điều tra kĩ lưỡng và thực hiện các biện pháp pháp lý cần thiết khi có sự nghi ngờ hợp lý về các hành vi gian lận. Trong trường hợp có sơ sở nghi ngờ hợp lý về gian lận, VGP có quyền tạm hoãn thanh toán Giải thưởng để xác minh thêm.

8. Bảo mật thông tin

VGP cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của Người tham gia theo pháp luật Việt Nam.

Dữ liệu cá nhân được thu thập trong quá trình đăng ký Dịch vụ và yêu cầu Giải thưởng (bao gồm họ tên, thông tin liên hệ, giấy tờ tùy thân và hình ảnh) sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tổ chức Dịch vụ, xử lý chi trả Giải thưởng, mua bảo hiểm HIO và (nếu được đồng ý) hoạt động quảng bá.

VGP có thể chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba đáng tin cậy, bao gồm công ty bảo hiểm và các nhà cung cấp dịch vụ khác, chỉ nhằm mục đích thực hiện bảo hiểm HIO và nghĩa vụ liên quan đến Dịch vụ. Các bên này được yêu cầu phải tuân thủ quy định bảo mật thông tin theo pháp luật.

Bằng việc tham gia sử dụng Dịch vụ, Người tham gia đồng ý cho phép thu thập, xử lý và chia sẻ thông tin cá nhân theo nội dung tại Điều khoản Bảo mật này.

9. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Thỏa thuận này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam.

Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được VGP và Người tham gia nỗ lực giải quyết thông qua thương lượng thiện chí. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được chuyển đến tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật.